Cómo hacer una mesa en Excel - Microsoft Excel

Microsoft Office Excel - Software casi no alternativo para aquellos que desean mantener registros de una gran cantidad de datos, automatizar el trabajo con tablas de barrido y trabajar con gráficos. El programa tiene un gran potencial y para resolverlo en todas sus sutilezas, necesitará un libro de texto completo. Pero incluso el hervidor también puede dominar las funciones básicas, construir una tabla y configurar Excel debajo de sus tareas.

Cómo están dispuestas las células

Antes de crear una tabla en Sobresalir Vamos a tratar con la AZA de este software. El espacio de trabajo de este programa es una mesa grande y lista. Está lleno de células del mismo tamaño. Números verticales en la izquierda - número de líneas. Letras horizontales de los nombres anteriores - columna.

A veces el usuario tiene que trabajar con enormes mesas. Para ver los resultados, necesitas desplazarse, no mil líneas. Eliminar líneas: no es una opción (los datos se necesitarán posteriormente). Pero puedes esconderte. Para este propósito, use filtros numéricos (imagen de arriba). Limpie las garrapatas opuestas a esos valores que deben estar ocultos.

Las células se pueden agrupar, pegar y dividir en partes. Pero para empezar, necesitan aprender a asignar. Para capturar toda la columna o la línea de inmediato, haga clic en, respectivamente, por la letra o para la figura.

Cómo hacer una tabla en el programa de Excel.

Cómo crear una tabla en Excel - la selección del párrafo

Puede seleccionar varios grupos de celdas inmediatamente. Haga clic en el nombre. Tenencia LKM. Presione, tire del cursor en el lado deseado (punta: la flecha roja en las capturas de pantalla desde arriba).

También hay combinaciones clave simples que resaltan la columna. (CTRL + ESPACIO) o cadena (Shift + Space) .

Si el texto no se ajusta, cambie el tamaño de los grupos verticales u horizontales de las celdas.

Cómo hacerlo:

1. Mueva el cursor en el bloque de la celda y estire al valor deseado.

2. Si ingresó una palabra demasiado larga, haga clic en el borde del campo dos veces, y Sobresalir Solo lo ampliará.

Cómo crear una tabla en Excel - Resaltando una cadena

3. Encuentra el botón en la barra de herramientas. "Transferencia de texto" . Es adecuado para los casos en que la célula necesita estirarse verticalmente.

Expandir la frontera celular en Excel

También puede simplificar la tarea y ampliar todas las celdas necesarias a la vez. Seleccione el área deseada y ajuste el tamaño de uno de los campos verticalmente u horizontalmente. El programa ajustará automáticamente la altura y el ancho de todo el área.

Si está equivocado en algún lugar, puede cancelar la última acción por combinación CTRL + Z. . Si necesita devolver todos los tamaños al valor estándar, haga lo siguiente:

1. En la sección "Formato" En la barra de herramientas, haga clic en "How Height Automotive" .

2. El ancho ya es un poco más difícil. En el mismo submenú hay un artículo. "Ancho predeterminado" . Copia este valor. Luego insértelo en la subsección. "Ancho de columna" .

También en Sobresalir Puede agregar una nueva línea o columna a cualquier parte de la tabla en cualquier momento. Aparecerán, respectivamente, a la izquierda o por debajo del grupo dedicado de células. Para hacer esto, use la combinación de teclas: "Ctrl", "Shift", "=". Hacer clic "Pegar" Y seleccione lo que insertará: una línea o columna.

Transferencia de texto en Excele

Cómo presionar las columnas en el programa de Excel

Cómo dibujar una mesa en Excel

В Sobresalir Puedes hacer la mesa de varias maneras diferentes.

Resalte el área apropiada. Siguiente necesitarás pictograma "Fronteras" En el menú principal. Sobresalir . Encuentra la línea en el menú contextual resultante. "Todas las fronteras" , y aparecerá la mesa.

Ya sea en la sección "Fronteras" Escoger "Grid en la frontera del dibujo" Y simplemente dibujar una mesa mientras sostiene LKM. .

Hay otra forma de agregar una mesa. Ir a la sección "Insertar" . Hacer clic "Mesa". Se abre un cuadro de diálogo. Es posible establecer el rango (el punto más a la izquierda, el más antiguo, luego el extremo derecho y extremo inferior) y encender los titulares.

A veces el usuario tiene que trabajar con enormes mesas. Para ver los resultados, necesitas desplazarse, no mil líneas. Eliminar líneas: no es una opción (los datos se necesitarán posteriormente). Pero puedes esconderte. Para este propósito, use filtros numéricos (imagen de arriba). Limpie las garrapatas opuestas a esos valores que deben estar ocultos.

Cómo crear una tabla con fórmulas.

Instrucción paso a paso que ayudará a hacer una tabla en Sobresalir y agregar una fórmula matemática allí:

1. Para empezar, configure los nombres de las publicaciones. Luego complete los campos de información. Formato de celdas en altura y anchura (si es necesario).

Ventana en Excel - Agregar células

2. En la línea superior de la columna. "Costo" Añadir igual. Entonces "Sobresalir" Entenderé qué funcionará con la fórmula matemática.

3. Para multiplicar el precio y la cantidad, primero resalte la primera celda, luego ingrese la rueda dentada en la fórmula, luego seleccione la segunda célula.

Cómo crear una tabla con fórmulas en Excel.

4. A continuación, debe distribuir la fórmula para cada recuento de celdas. "Costo" . Para hacer esto, se cierne sobre el campo superior, y aparecerá una pequeña cruz en él (derecha, a continuación).

Haga clic allí y arrastre el cursor al extremo hacia abajo.

Eso es todo necesario para hacer la mesa en Excede Con el uso de cálculos automáticos.

Cómo emitir una tabla

El registro, las estructuras y otras configuraciones de la tabla se cambian utilizando la sección "Constructor" (derecha extremal). Se activa cuando resalta el campo dentro de la mesa.

Creando fórmulas en el exilio

Usando herramientas Estilos Express Puede elegir rápidamente el diseño e inmediatamente observar cómo se verá la tabla, con la ayuda de la vista previa.

En la misma pestaña, en la sección. "Configuración de estilo de mesa" Las configuraciones de diseño más flexibles están disponibles. Aquí puede habilitar o deshabilitar los titulares o resultados.

Configure un formato especial para las primeras y finales columnas. O, por ejemplo, hacer una apariencia diferente para líneas par y impares.

Para ordenar la información, abra los filtros. Aparecen si presiona la flecha junto al nombre de la columna. Aquí puede eliminar campos pares o impares, deje celdas con texto o números adecuados. A los datos se muestran de acuerdo con el estándar, haga clic en "Eliminar filtro de la columna" .

Diseñador de sección en Excel

Pareja de recepciones útiles

В Sobresalir Puedes girar la mesa. Es decir,: para hacer que los datos del encabezado y el extremo a la izquierda de la columna se cambien en lugares. Para esto:

una. Copia la tabla . Resalte todos los campos y haga clic en Ctrl + C.

2. Florece el ratón al espacio libre y haga clic en Pkm. . En el menú contextual necesitará "Inserto especial".

3. Haga clic en "Valores" En la sección superior.

4. Poner una garrapata cerca "Transponer".

La mesa se entregará.

Cómo emitir una tabla en el programa de Excel.

Y B. Sobresalir Se puede hacer para que el sombrero no desaparezca al desplazarse. Ir "Vista" (en el panel superior), luego haga clic en el botón "Para arreglar áreas" . Seleccione la cadena superior. Listo . Ahora no confundirá las columnas, enumeró la tabla grande.

Las tablas son una herramienta importante en el usuario de Excel. Cómo hacer una mesa en el exilio y automatizar este proceso. ,Nuestro artículo responderá.

Lifehaki en el programa Excel

Consejos de estructuración de información.

Antes de crear una tabla en Excel, sugerimos estudiar varias reglas generales:

  • La información está organizada por columnas y filas. Cada cadena está asignada a una entrada.
  • La primera fila se descarga bajo la llamada "CAP" donde se prescriben los encabezados de la columna.
  • Debe seguir la regla: una columna es un formato de datos (numérico, dinero, texto, etc.).
  • La tabla debe contener un identificador de entrada, es decir, El usuario asigna una columna para filas.
  • Los registros estructurados no deben contener columnas vacías y filas. Se permiten los valores cero.
Cómo hacer una mesa en Excel: instrucciones paso a paso

Cómo crear una tabla en Excel manualmente

Para organizar el flujo de trabajo, el usuario debe saber cómo crear una tabla en Excele. Comunique 2 métodos: manual y automático. Instrucciones paso a paso, cómo dibujar una tabla en Excel manualmente:

  1. Abra el libro y active la hoja deseada.
  2. Seleccione las celdas necesarias.
  3. En la barra de herramientas, encuentre el ícono "Frontera" y el artículo "Todos los Bordes".
  4. Especifique la información disponible en la tabla.
Cómo hacer una mesa en el exilio.

La II de la forma es dibujar manualmente la cuadrícula de mesa. En este caso:

  1. Seleccione la herramienta "Grid en la figura" de la figura "cuando haga clic en el icono" Frontera ".
  2. Cuando se aprieta el botón izquierdo del ratón (LKM), arrastre el puntero a las líneas designadas, como resultado de lo cual aparece la cuadrícula. La tabla se crea mientras se presiona LKM.
Cómo crear una tabla en las instrucciones paso a paso de Excel

Cómo crear una tabla en Excel automáticamente

Los usuarios experimentados recomiendan recurrir a aprender a crear una tabla en Excel

automáticamente. Usando el kit de herramientas incorporado, el proceso de creación de una forma tabular ocurre a veces más rápido.

Área de la mesa

  1. Antes de hacer una mesa en Excel, el usuario debe determinar qué intervalo celular necesitará:
  2. Seleccione el rango requerido.
  3. En MS Excel 2013-2019, en la pestaña Inicio, haga clic en el icono "Formato como tabla".
Cómo crear una tabla en Excel

Al divulgar el menú desplegable, seleccione el estilo que desee.

Botón de tabla en el panel de acceso rápido

  1. La barra de herramientas es un pictograma para crear un objeto tabular. Para aprovechar la funcionalidad del procesador de la tabla, el usuario utiliza el siguiente algoritmo:
  2. Activar el intervalo de las células requeridas para el trabajo.
  3. Vaya al menú "Insertar".
  • Encuentra el icono "Tabla":
  • En MS Excel 2007, haga clic en el pictograma. En el cuadro de diálogo que aparece, anote o retire el elemento "Tabla con titulares". Presione aprox.
Cómo dibujar una mesa en Excel

En MS Excel 2016, haga clic en el icono y seleccione el elemento "TABLA". Especifique el rango de células a través de la selección del mouse o las direcciones de celdas de prescripción manual. Presione aprox.

Nota: Las teclas Ctrl + T se utilizan para crear un objeto.

4. Para cambiar el nombre de la columna, vaya a la cadena de fórmulas o haga doble clic en el objeto con el título.

Rango de células

Trabajar con información numérica implica el uso de funciones en las que se especifica el intervalo (rango de células). Bajo el rango, la literatura de referencia determina el conjunto de células de la hoja de cálculo, en el conjunto de formación de un solo rectángulo (A1: C9).

Cómo crear una tabla en Excel

La pestaña activada "Designer" abre el kit de herramientas que facilita el proceso de edición de procesos. Para automatizar el trabajo, el usuario establece los interruptores en las herramientas "Línea de encabezado" y "String String". La última opción le permite realizar cálculos para la fórmula seleccionada. Para hacer esto, el usuario abre una lista presionando la flecha en la celda final y selecciona la función.

Llenado de datos

  • El trabajo con información estructurada es posible si las células se llenan de información textual, numérica y otra.
  • Para llenarlo, debe activar la celda y comenzar a ingresar información.
  • Para editar la celda, haga doble clic en él o active la celda editable y presione F2.
  • Cuando las flechas se divulgan en la línea de encabezado de la información de MS Excel, puede filtrar la información disponible.
  • Cuando selecciona el estilo de formato de objeto MS Excel para seleccionar automáticamente la opción de estimación.
  • La pestaña "Constructor" (Bloque de propiedades) le permite cambiar el nombre de la tabla.
Cómo hacer una mesa en Excel
  • Para aumentar el rango de filas y columnas, seguido de la información de llenado: active el botón "CAMBIAR TABLA" en la pestaña "Diseñador", las nuevas celdas adquieren automáticamente un formato de objeto específico, o resalte la última celda de la tabla con el valor en frente De la cadena final y se extiende hacia abajo. La línea final se mantendrá sin cambios. El cálculo se realiza a medida que el objeto se está llenando.

En los titulares, no debe haber formatos numéricos, ya que al crear una tabla, se convierten en texto. Si la fórmula contiene una referencia a la celda de encabezado como un argumento, donde se asumió el número, es posible que la función no funcione.

Tabla de resumen

  1. El resumen se utiliza para resumir la información y el análisis, no causa dificultades para crear y diseñar. Para crear una tabla de pivote:
  2. Estructurar un objeto y especificar información.
  3. Vaya al menú "Insertar" y seleccione un icono: en MS Excel 2007 - "Tabla de resumen"; En MS Excel 2013-2019 - "Tablas - una tabla de resumen".
  4. Cuando aparezca la ventana "Creación de una tabla de resumen", active el rango del rango del rango al configurar el cursor.
Cómo hacer una mesa en Excel

Seleccione el rango y haga clic en Aceptar.

NOTA: Si el resumen debe estar después de crear en la misma hoja, el usuario establece el interruptor a la opción deseada.

Cómo dibujar una mesa en el exilio

5. Cuando aparezca la barra lateral para configurar el objeto, transfiera la categoría a las áreas deseadas o encienda los interruptores ("Casas de verificación").

El resumen creado calcula automáticamente los resultados para cada columna.

Tablas consolidadas recomendadas

Las versiones de MS Excel tardías ofrecen utilizar la opción "Tablas de resumen recomendadas". Dicha variación del análisis de la información se aplica en casos de la imposibilidad de la selección adecuada de campos para filas y columnas.

  1. Para aplicar las tablas de resumen recomendadas:
  2. Seleccione celdas con información ingresada.
  3. Al hacer clic en el icono "Tabla", seleccione "Tablas de resumen recomendadas".
  4. El procesador tabular analiza automáticamente la información y ofrece opciones óptimas para resolver el problema.
Cómo insertar una tabla en Excel

En el caso de seleccionar una tabla adecuada y un elemento de confirmación a través de OK para obtener una tabla consolidada.

Plantillas listas en Excel 2016

El procesador de vajillas de MS Excel 2016 al iniciar, propone seleccionar la plantilla óptima para crear una tabla. El paquete Office proporciona un número limitado de plantillas. En Internet, el usuario puede descargar muestras adicionales.

  1. Para usar las plantillas:
  2. Elige la muestra que te guste.
  3. Haga clic en "Crear".
Cómo construir una tabla en Excel

Llene el objeto creado de acuerdo con la estructura bien pensada.

Decoración

El exterior del objeto es un parámetro importante. Por lo tanto, el usuario estudia no solo cómo construir una tabla en Excel, sino también cómo concentrarse en un elemento en particular.

Creando un encabezado

Dana tabla dibujada por la herramienta "frontera". Para crear un título:

Seleccione la primera cadena haciendo clic en el LKM en la designación numérica de la línea.

En la pestaña Inicio, encuentre la herramienta "Pegar".

Cómo dibujar una mesa en Excel

Active el elemento "Insertar líneas a la hoja".

Después de que aparezca una cadena vacía para resaltar el intervalo de celda en el ancho de la tabla.

Cómo hacer una mesa en el exilio.

Presione el icono "Combinar" y seleccione el primer elemento.

Establecer el nombre en la celda.

Cambiando la altura de la línea.

  • Por lo general, la altura de la cadena del encabezado se especifica más inicialmente. Ajuste de la altura de la fila:
  • Presione el botón derecho del mouse (PCM) a la designación numérica de la cadena y active la "altura de la línea". En la ventana que aparece, especifique la magnitud de la cadena de encabezado y haga clic en Aceptar.

O traduce el cursor a la frontera entre las dos primeras líneas. Con un LCM roto, retrasa el límite inferior de la fila hasta un cierto nivel.

Texto de nivelación

Cómo construir una tabla en Excel

Si el usuario asume la ubicación del texto en la celda que no sea de forma predeterminada, utiliza los iconos de "alineación" en relación con el botón horizontal y vertical, así como el botón "Orientación". Seleccionar los puntos de la lista desplegable le permitirá colocar el texto vertical o diagonal.

Cambio de estilo

Cambiar el tamaño de la fuente, el dibujo y el estilo de escritura se realiza manualmente. Para hacer esto, el usuario utiliza las herramientas de bloqueo "FONT" en la pestaña Inicio o llama el cuadro de diálogo "Formato de CAPS" a través de PCM.

Cómo dibujar una mesa en Excel

El usuario puede usar el pictograma de "estilos". Para hacer esto, selecciona el rango de celdas y aplica el estilo.

Cómo insertar una nueva cadena o columna

  • Para agregar filas, columnas y celdas:
  • Seleccione una cadena o columna antes de que se inserte el objeto;
  • Activar el icono "Pegar" en la barra de herramientas;
Cómo crear una mesa de Excel

Seleccione una opción específica.

Eliminando elementos

Cómo crear una tabla en las instrucciones paso a paso de Excele

Para eliminar objetos en la hoja de MS Excel, el usuario activa un botón similar en la barra de herramientas, lo que ha resaltado previamente la cadena, la columna, la celda.

Células de vertido

  • Para tarea el fondo de la celda, cadena o columna:
  • resaltar el rango;
  • Encuentra en el pictograma de la barra de herramientas "Relleno de color";
Cómo construir una tabla en Excele paso a paso

Seleccione el color que le guste.

  • II
  • Llame "Formato de celda" a través de PCM;
  • Ir a la pestaña "Rellenar";
Cómo construir una tabla en Excel

Seleccione Color, Métodos de llenado, patrón y color de patrón.

  • III WAY
  • Llame "Formato de celda" a través de PCM;
  • Haga clic en la flecha en el bloque "FONT";
Cómo hacer una mesa en el exilio 2003

Elige el estilo me gustaba.

Elementos de formato

Lifehaki en el programa Excel

El pictograma "Formato" está en la barra de herramientas. La opción ayuda a establecer el tamaño de las celdas, la visibilidad, agilizar las hojas y proteger la hoja.

Contenido de formato

Lifehaki en el programa Excel

El último elemento de la lista desplegable Formato en el panel de acceso rápido le permite asignar un tipo de datos o formatos numéricos, configure los parámetros de apariencia y los límites del objeto, establezca el fondo y proteja la hoja.

Uso de fórmulas en tablas.

El procesador de la tabla tiene éxito debido a la posibilidad de aplicar matemáticas, estadísticas, lógicas, etc. funciones

Lifehaki en el programa Excel

Puede familiarizarse con la lista completa e inscrito por los argumentos haciendo clic en el enlace de referencia en esta función.

  • Para la tarea de fórmula:
  • activar la celda donde se calculará la fórmula;

Abrir el "Maestro de Fórmula";

  • o

Abrir el "Maestro de Fórmula";

  • Escriba una fórmula usted mismo en la cadena de fórmulas y presione ENTER;
Lifehaki en el programa Excel

Aplique y activa las indicaciones flotantes.

  • Para tarea el fondo de la celda, cadena o columna:
  • En la barra de herramientas hay un ícono "Avosumn", que calcula automáticamente la cantidad de la columna. Para aprovechar la herramienta:
Lifehaki en el programa Excel

Activar pictograma.

Usando gráficos

  1. Para insertar una imagen en una celda:
  2. Seleccione una celda específica.
  3. Vaya al menú "Insertar - ilustraciones - imágenes" o "Insertar - Dibujo".
  4. Especifique la ruta a la imagen.

Confirme la opción a través de hacer clic en "Insertar".

Lifehaki en el programa Excel

MS Excel Toolkit ayudará al usuario a crear y formatear la tabla de forma manual y automática.

Las tablas en Excel son una serie de filas y columnas con datos relacionados que usted controla independientemente entre sí.

Trabajar en Excel con tablas, puede crear informes, hacer cálculos, crear gráficos y diagramas, ordenar y filtrar información.

Si su trabajo está relacionado con el procesamiento de datos, las habilidades para trabajar con las tablas en Excel lo ayudarán a ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia.

Cómo trabajar en Excel con mesas. Instrucción paso a paso

  • Antes de trabajar con tablas en Excel, siga las recomendaciones sobre la organización de datos:
  • Los datos deben organizarse en cadenas y columnas, y cada cadena debe contener información sobre una entrada, como el orden;
  • La primera línea de la tabla debe contener titulares cortos y únicos;
  • Cada columna debe contener un tipo de datos, como números, moneda o texto;
  • Cada línea debe contener datos para una entrada, por ejemplo, ordenar. Si corresponde, especifique un identificador único para cada fila, por ejemplo, el número de pedido;

La tabla no debe ser líneas vacías y columnas absolutamente vacías.

Cómo crear una tabla en Excel 2003

1. Seleccione el área de las celdas para crear una tabla.

Seleccione el área de las celdas, en el sitio que desea crear una tabla. Las células pueden estar vacías y con información.

Cómo hacer una mesa en Excel

2. Presione el botón "TABLA" en el panel de acceso rápido.

En la pestaña "Insertar", haga clic en el botón "Tabla".

Cómo crear una tabla en Excel 2003

3. Seleccione el rango de celdas.

En la ventana emergente, puede ajustar la ubicación de los datos, así como configurar la visualización de encabezados. Cuando todo esté listo, haga clic en "Aceptar".

Cómo crear una tabla en Excel 2003

4. Mesa lista. ¡Rellene los datos!

¡Felicidades, su mesa está lista para llenar! Aprenderemos sobre las principales posibilidades de trabajar con tablas inteligentes a continuación.

Video.

Mesa de formato en Excel

Video.

Estilos pre-personalizados están disponibles para configurar el formato de la tabla en Excele. Todos ellos están en la pestaña "Designer" en la sección "Estilos de mesa":

Si los 7 estilos no son suficientes para que usted elija, haga clic en el botón, en la esquina inferior derecha de los estilos de las tablas, se revelarán todos los estilos disponibles. Además de los estilos preinstalados, puede configurar su formato.

Video.

  • Además del esquema de color, puede configurar tablas en el menú "Constructor":
  • Muestra las cadenas de encabezado: se enciende y desactiva los encabezados en la tabla;
  • La cadena del resultado: se enciende y desactiva la cadena con la suma de valores en las columnas;
  • Líneas alternas - Resaltando cadenas alternas;
  • La primera columna: resalta el texto "FAT" en la primera columna con datos;
  • La última columna: resalta el texto "FAT" en la última columna;
  • Las columnas alternas: resalta las columnas alternas de color;

El botón FILTRO: agrega y elimina los botones de filtro en los encabezados de la columna.

Lección de video: Cómo configurar el formato de la tabla

Cómo agregar una cadena o columna en la tabla de Excel

Cómo crear una tabla en Excel

  • Incluso dentro de la tabla ya creada, puede agregar filas o columnas. Para hacer esto, haga clic en cualquier celular, haga clic con el botón derecho para llamar a la ventana emergente:

</ H2> <H2> Cómo agregar una cadena / columna en la tabla de Excel </ H2> <p> Para agregar una cadena o columna en la tabla de Excel: </ P> <ul> <li>, haga clic con el botón derecho En cualquier tabla de la tabla, ¿dónde desea insertar una cadena o columna => aparecerá una ventana emergente: </ li> </ ul> <p> <img class =

  • Seleccione "Pegar" y haga clic en el botón izquierdo del mouse en la "Tabla de columna izquierda" si desea agregar una columna, o "Filas de tabla arriba" si desea insertar una cadena.

Cómo insertar una cadena en Excel

Si desea eliminar una cadena o columna en la tabla, luego descienda a la lista en una ventana dividida para "Eliminar" y seleccione "Columnas de tabla" si desea eliminar una columna o "Filas de tabla" si desea eliminar el cuerda.

Cómo ordenar la mesa en Excel

Cómo eliminar una cadena en Excel

Para ordenar la información cuando se trabaja con una tabla, presione el lado derecho del encabezado de la columna de la flecha, después de lo cual aparecerá la ventana emergente:

En la ventana, seleccione qué principio ordenar los datos: "Ascendiendo", "Descendente", "En color", "Filtros numéricos".

Lección de video Cómo ordenar la tabla

Cómo filtrar los datos en la tabla de Excel

Lección de video Cómo ordenar la tabla

  • Para filtrar la información en la tabla, presione a la derecha del encabezado de la columna de la flecha, después de lo cual aparecerá la ventana emergente:
  • "Filtro de texto" se muestra cuando hay valores de texto entre los datos de la columna;
  • "Filtrar en color", así como texto, está disponible cuando hay células pintadas en la tabla diferente del diseño de color estándar;
  • "Filtro numérico" le permite seleccionar datos por parámetros: "Igualmente ...", "No es igual ...", "Más ...", "Más o igual ...", "Menos ...", "Menos o igual ...", "Entre ...", "Los primeros 10 ...", "por encima del promedio", "por debajo del promedio", así como configurar su propio filtro.

En la ventana emergente, en "Búsqueda", muestra todos los datos en los que puede realizar el filtrado, así como al presionar todos los valores o seleccionar solo celdas vacías.

Cómo detectar la tabla en Excel.

Si desea cancelar todas las configuraciones de filtrado creadas, abra la ventana emergente a través de la columna deseada y haga clic en "Eliminar un filtro de columna". Después de eso, la tabla volverá a la vista de origen.

Cómo calcular la cantidad en la tabla de Excel

Filtrado de datos en la tabla de Excel.

Para calcular la suma de la columna al final de la tabla, haga clic con el botón derecho en cualquier celda y llame a la ventana emergente:

Filtrado de datos en la tabla de Excel.

En la lista de ventanas, seleccione "Tabla" => "Fila del total":

Resultados intermedios en la tabla de Excel

En la parte inferior de la tabla aparecerá un resultado intermedio. Presione el botón izquierdo del ratón en la celda con la cantidad.

En el menú desplegable, seleccione el principio del resultado intermedio: puede ser la suma de los valores de la columna, "Promedio", "Número", "Número de números", "Máximo", "Mínimo" , etc.

Lección de video: Cómo calcular la cantidad en la tabla de Excel

Cómo sujetar un sombrero de mesa en Excel

Tablas con las que tienes que trabajar, a menudo grande y contienen docenas de líneas. El desplazamiento de la tabla "Abajo" es difícil de navegar en los datos si los encabezados de la columna no son visibles. En Excel, es posible fijar el encabezado en la tabla de tal manera que al desplazar los datos que se verá encabezados de columnas.

  • Para asegurar los titulares, haga lo siguiente:

Cadena con resultados intermedios en Excel.

  • Haga clic en la pestaña Ver en la barra de herramientas y seleccione "Seguir el área":

Casquillo de mesa seguro en Excel

  • Seleccione "Asegurar la cadena superior":

Casquillo de mesa seguro en Excel

Ahora, desplazándose de la mesa, no pierde los encabezados y puede navegar fácilmente dónde están los datos:

Lección de video: Cómo arreglar el sombrero de la mesa:

Cómo girar la mesa en Excel

Lección de video: Cómo arreglar el sombrero de la mesa:

Imagina que tenemos una mesa listaizada con datos de ventas en los gerentes:

  • En la mesa desde arriba, los apellidos de los vendedores están indicados en las filas, en las columnas de los meses. Para convertir la tabla y realizar meses en las filas, y los nombres de los vendedores necesitan:

Lección de video: Cómo arreglar el sombrero de la mesa:

  • Asigne la tabla completamente (sosteniendo el botón izquierdo del ratón para resaltar todas las celdas de la tabla) y copiar los datos (CTRL + C):

Lección de video: Cómo arreglar el sombrero de la mesa:

  • Mueva el cursor del mouse en la celda gratuita y presione el botón derecho del ratón. En el menú que se abre, seleccione "Insertar especial" y haga clic en este botón izquierdo del mouse:

Lección de video: Cómo arreglar el sombrero de la mesa:

  • En la ventana que se abre, en la sección "Pasta", seleccione "Valores" y ponga una garrapata en el párrafo "Transponte":

Lección de video: Cómo arreglar el sombrero de la mesa:

¡Listo! Los meses ahora se colocan en filas, y nombres de vendedor en columnas. Todo lo que queda por hacer es convertir los datos obtenidos a la tabla.

Lección de video Cómo voltear la tabla:

En este artículo, se conoció con los principios de trabajo en Excel con mesas, así como enfoques principales en su creación. Escribe tus preguntas en los comentarios! Incluso más técnicas útiles para trabajar con listas de datos y características en Excel, aprenderá en un curso práctico. "Desde el principiante hasta el Master de Excel" . Lograr registrarse !

Sujete el encabezado en la mesa de Excel.

Enlace

El procesamiento de la tabla es la tarea principal de Microsoft Excel. La capacidad de crear tablas es una base fundamental para el trabajo en esta aplicación. Por lo tanto, sin dominar esta habilidad, es imposible promover aún más en la capacitación en el programa. Averigüemos cómo crear una mesa en Excel.

Conceptos básicos de la creación de tablas en Excel.

La tabla en Microsoft Excel no es más que un conjunto de rangos de datos. El mayor papel en su creación ocupa el diseño, cuyo resultado será la percepción correcta de la información procesada. Para hacer esto, el programa proporciona funciones incorporadas o puede elegir la ruta de diseño manual, basada únicamente en su propia experiencia de alimentación. Hay varios tipos de tablas que difieren en términos de su uso.

Método 1: Registro de límites

  1. Abriendo el programa por primera vez, puede ver líneas ligeramente notables, separando rangos potenciales. Esta es una posición en la que en el futuro puede aplicar datos específicos y rodearlos a la mesa. Para resaltar la información ingresada, puede usar el boceto de los límites de estos mismos rangos. La elección presenta una variedad de opciones de dibujos: líneas laterales, inferiores o superiores separadas, gruesas y delgadas y otras, todo para separar la información de prioridad de lo habitual.
  2. Mesa en Microsoft Excel

  3. Para empezar, cree un documento de Excel, ábralo e ingrese datos en las celdas deseadas.
  4. Ingresó datos en rangos aleatorios.

  5. Haga la selección de información inscrita previamente dejando el botón izquierdo del ratón en todos los rangos del rango. En la pestaña "Hogar" En bloque "Fuente" "Todas las fronteras" .
  6. Bloque dedicado de datos ingresados ​​en Exele.

  7. Haga clic en el icono especificado en el ejemplo y seleccione
  8. El botón de asignación de todos los límites del rango dedicado en EKEL

    Como resultado, las líneas idénticas del rango de datos de todos los lados se obtendrán de todos los lados. Esta tabla se verá al imprimir. En consecuencia, para eliminar el diseño de los bordes en la tabla, debe hacer clic en el mismo icono, pero elija el elemento .

    Mesa con fronteras dedicadas en Ekel.

  9. "Sin bordes" Para el diseño manual de los límites de cada una de las posiciones, puede usar una herramienta especial y dibujarlos usted mismo. Vaya al menú de selección de celda familiar y seleccione Artículo. .
  10. Opción de eliminación de bordes de la tabla seleccionada en EKEL

    "Dibuja la frontera"

    Botón dibujar la frontera en Ekel

Usando la herramienta seleccionada, puede descubrir los bordes de las celdas con los datos y no solo.

¡Nota! El diseño de los límites celulares funciona tanto con celdas vacías como llena. Llévalos después de ir o antes, esta es una solución individual de cada uno, todo depende de la conveniencia de usar una tabla potencial.

Método 2: Inserción de una tabla terminada

  1. Los desarrolladores de Microsoft Excel tienen una herramienta para agregar una tabla de plantilla terminada con titulares, fondo decorado, bordes, etc. El kit base incluso incluye un filtro para cada columna, y es muy útil para aquellos que aún no han familiarizado con dichas funciones y no saben cómo aplicarlos en la práctica. "Pegar" .
  2. Fronteras arbitrariamente decoradas en Ekel

  3. Ir a la pestaña Entre los botones propuestos eligen .
  4. Inserciones de menú en Exele

  5. "Mesa"
  6. Mesa de inserción de la tabla en Exele

  7. Después de la ventana que aparece con el rango de valores, seleccione el lugar en el campo vacío para nuestra tabla futura, cerrando el botón izquierdo y extendiendo la ubicación seleccionada.
  8. El proceso de creación de una tabla de tabla en Exele.

  9. Lanzamos el botón del mouse, confirmamos la opción del botón correspondiente y admire una tabla completamente nueva de Excel.
  10. Resultado de la inserción de la tabla básica en Exele.

  11. La edición de los nombres de los encabezados de las columnas se produce presionándolos, y después, cambie el valor en la fila especificada.
  12. Cambiando los datos del título de la tabla en Exele

El tamaño de la tabla se puede cambiar en cualquier momento sosteniendo el control deslizante apropiado en la esquina inferior derecha tirando de ella en altura o ancho.

Por lo tanto, hay una tabla diseñada para ingresar información con la posibilidad posterior de filtrarse y clasificar. El diseño básico ayuda a desmontar una gran cantidad de datos debido a diferentes contrastes de colores de filas. De esta manera, puede hacer un rango de datos existente, lo que hace que todo esté de la misma manera, pero no se está vacilando un campo vacío para una mesa, sino células llenas.

Método 3: Plantillas listas

  1. Una gran gama de información sobre información está disponible en las tablas de Excel, plantillas diseñadas previamente. En las nuevas versiones del programa, un número suficiente de soluciones listas para sus tareas, como la planificación y la realización de un presupuesto familiar, varios cálculos y control de una variedad de información. En este método, todo es simple: solo necesitas usar la plantilla, entenderla y disfrutar del placer. Apertura de Excel, vaya al menú principal presionando el botón .
  2. Control deslizante para estirar la mesa en la cantidad en Exele

  3. "Expediente" Haga clic en la pestaña .
  4. Menú de archivo en Exele

  5. "Crear"
  6. Botón de creación de archivos en Exele

  7. Elija cualquiera de su plantilla favorita.
  8. Plantilla Lista Seleccionada en Ekel

  9. Echa un vistazo a las pestañas del ejemplo terminado. Dependiendo del propósito de la mesa, puede haber diferentes cantidades.
  10. Tabs de la plantilla lista en exeme

En el ejemplo de la tabla de presupuesto, hay oradores en los que puede y necesita ingresar sus datos: aproveche esto.

Un ejemplo de una plantilla de presupuesto terminada en EkelLas tablas en Excel se pueden crear tanto manualmente como automáticamente utilizando plantillas preempleadas. Si básicamente desea hacer su mesa desde cero, debe ser más profundo para estudiar la funcionalidad y participar en la implementación de la tabla en pequeñas partículas. Aquellos que no tienen tiempo pueden simplificar la tarea y conducir los datos ya en tablas listas, si son adecuadas para su propósito. En cualquier caso, incluso un usuario ordinario puede hacer frente a la tarea, tener solo el deseo de crear algo práctico. Un ejemplo de una plantilla de presupuesto terminada en EkelNos alegra que puedas ayudarte a resolver el problema.

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¡Buenos días!

Hoy trabajaremos con tablas en MS Excel. ¿Nunca te sorprendió por qué este programa se usa en todas partes? La respuesta a la pregunta será lo que tiene amplias oportunidades y garantiza que todas las tareas posibles resuelvan.

Crear tablas es una ciencia entera. Al final de este artículo, entenderás de qué estoy hablando. En cualquier caso, hoy, leeremos solo con las posibilidades básicas, y esto es solo la parte superior del iceberg. ¿Quién está interesado, tengo un artículo sobre eso? .

Cómo hacer una mesa en palabra

Vamos a empezar.

Mesa simple.

Me gustaría empezar con una mesa sencilla. De hecho, ni siquiera es una mesa. Simplemente indicamos los bordes de la celda en el área seleccionada.

Considere un ejemplo:

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1. Abra el documento, abraza el botón izquierdo del mouse y seleccione cualquier área: 2. En la pestaña " hogar "Buscando un icono" Fronteras "Y haz clic en él. En el menú que se abre, seleccione Artículo" Todas las fronteras

Cerrar

"

Cerrar

Miramos lo que pasó:

Asignamos el área y colocamos los bordes alrededor de cada celda.

Resultó bastante un hacha, pero realiza su función. Podemos llenar campos, asignarlos con diferentes colores e incluso insertar fórmulas en ellas. En general, utilizamos todas las funciones básicas del programa.

De acuerdo, parece algo aburrido. Propongo ir a la segunda variante de la mesa.

Mesa de mierda.

No se ríe del nombre 😁 Los desarrolladores no se les ocurrió nada original y lo llamó simplemente, la mesa. De hecho, no es tan simple. Esta tabla tiene sus propios filtros, diseño y funciones incorporadas para trabajar con datos.

Vamos a mirarlo más bien. 1. Ir a la pestaña " Insertar "Y haga clic en el botón" Todas las fronteras

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Mesa 2. Abre una ventana para crear una tabla. Recomiendo inmediatamente poner una garrapata en el punto " Todas las fronteras

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Mesa con titulares 3. Presione el botón izquierdo del ratón, seleccione el área deseada y haga clic en " Todas las fronteras

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OK

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4. Compruebe el resultado:

Nuestra nueva tabla se ve más interesante, ¿no es verdad? Nota, en la figura entre la columna G y H, tengo una línea discontinua. Este es un borde de impresión en formato de hoja de A4. Mi mesa irá más allá de las fronteras.

Cambie los títulos de título y convertir una tabla ligeramente.

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1. Resaltamos cada celda en el título y en el campo con fórmulas cambian el texto: 2. En la pestaña " 2. Si los campos se interfieren con filtros, vaya al menú " ", Articulo" Clasificación y filtro "Y eliminar la selección del subpárrafo". Todas las fronteras

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Filtrar

Trabajamos con filtros en la tabla.

Es para esta característica que a muchas personas les gusta hacer mesas en Excel. Y todo porque puede hacer muestras y excluir elementos adicionales de la tabla.

Vamos a mostrar un ejemplo.

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1. Supongamos que tenemos una tabla con algunos datos: 2. Queremos averiguar qué productos aún son adecuados. Haga clic en las flechas cerca del título " Sucesión "Y elimina una garrapata del punto" Todas las fronteras

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impropio

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3. Miramos el resultado:

El programa escondió todas las filas de la tabla que no corresponde a la condición del filtro. Así, vimos todos los bienes adecuados.

¿Cómo agregar un elemento de filtro?

Suficiente solo llenar la tabla. El programa tiene en cuenta que cada nueva palabra o dígito en la columna y en sí misma los agrega al filtro. Por ejemplo, miremos la columna " Todas las fronteras

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Precio

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Todos los valores de datos se muestran automáticamente en el filtro:

Si surgen valores similares, el programa se llevará a tener en cuenta solo una vez.

Fila de resultados.

Otro cosa fresca en la mesa es la fila de resultados. Agrega una cadena en la parte inferior de la tabla y le permite llevar a cabo cálculos matemáticos. En este sentido, la última columna de la tabla debe contener números.

  • ¿Qué puedo encontrar:
  • Promedio
  • Monto
  • Cantidad de números
  • Máximo
  • Mínimo
  • Suma
  • Desviación Estándar
  • Dispersión

Otras funciones "Y haga clic en el botón" Para empezar, agregue una cadena final a la mesa. En cualquier tabla de células, presione el botón derecho del mouse y seleccione el elemento " ", Subpárrafo" Todas las fronteras

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Fila de resultados

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En la parte inferior de la línea agregada: Desde la columna " Proveedor Por ejemplo, miremos la columna " "No se llena conmigo, entonces no hay nada que calcular. Por lo tanto, reemplacé su valor al valor promedio de la columna"

". Se hace muy simple. Asignar Célula Con la suma final, en el campo con fórmulas. borrar

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El nombre de la columna y el programa ofrecen todos los nombres de nuestra tabla. Elija el nombre correcto y todo:

Tal vez hoy hay suficientes mesas, estoy seguro de que tienes una papilla en mi cabeza. Recomiendo volver a leer este artículo una vez más después de un tiempo para asimilar mejor el material.

¡Gracias por su atención!

¡Aprende la mesa!

¡Que tengas un buen humor!

Cómo trabajar en Excel con mesas para maniquíes: instrucciones paso a paso

Microsoft Excel es conveniente para la vajilla y el trabajo de los cálculos. El espacio de trabajo es una variedad de células que se pueden llenar con datos. Posteriormente, formato, use para construir gráficos, diagramas, informes de resumen.

Trabajar en Excel con mesas para los usuarios novatos que a primera vista parezcan desafiantes. Se diferencia significativamente de los principios de las mesas de construcción en Word. Pero comencemos con pequeños: con la creación y formato de la tabla. Y al final del artículo, entenderá que la mejor herramienta para crear tablas que Excel no se le ocurrirá.

Cómo crear una mesa en Excel para los maniquíes.

Trabajar con mesas en Excel para los maniquíes no tolera prisa. Puede crear una tabla de diferentes maneras y para fines específicos, cada método tiene sus ventajas. Por lo tanto, primero evalúe visualmente la situación.

Excel cómo hacer una mesa

Mire con cuidado la hoja de trabajo del procesador tabular:

Esta es una variedad de células en columnas y líneas. De hecho, la tabla. Las columnas están indicadas por letras latinas. Las filas son números. Si trae esta hoja para imprimir, recibimos una página limpia. Sin bordes.



Primero, aprendamos a trabajar con celdas, filas y columnas.

Cómo resaltar columnas y cadena

Hoja de cálculo.

Para resaltar toda la columna, haga clic en su nombre (letra latina) con el botón izquierdo del ratón.

Seleccione la columna.

Para resaltar la cadena, por el nombre de la línea (según la figura).

Para resaltar algunas columnas o filas, haga clic en el botón izquierdo del mouse por nombre, mantenga y arrastre.

Para resaltar la columna con teclas de acceso rápido, colocamos el cursor a cualquier celda de la columna deseada: presione CTRL + SPAYS. Para resaltar la cadena - Shift + Space.

Cómo cambiar los límites de las celdas.

  1. Si la información al rellenar la tabla no encaja, necesita cambiar los límites de las celdas:
  2. Seleccione una cadena.
  3. Moverse manualmente, enganche el borde de la celda con el botón izquierdo del ratón.
  4. El ancho de la columna.
  5. Cuando la palabra larga se registra en la celda, haga clic en 2 veces en el borde de la columna / cadena. El programa ampliará automáticamente los límites.
Autocompletar.

Si desea guardar el ancho de la columna, pero aumente la altura de la fila, usamos el botón "Texto" en la barra de herramientas.

Transferencia por palabras.

Para cambiar el ancho de las columnas y la altura de las filas, en un cierto rango, resaltamos el área, aumentamos la columna 1 / cadena (moviéndose manualmente): el tamaño de todas las columnas y filas seleccionadas cambiará automáticamente.

Nota. Para devolver el tamaño anterior, puede presionar el botón "CANCELAR" o una combinación de teclas de acceso rápido CTRL + Z. Pero funciona cuando lo haces de inmediato. Más tarde, no ayudará.

El ancho de las columnas.

Para devolver las cadenas a los límites de origen, abra el menú de la herramienta: "Inicio" - "Formato" y elija "Altura de fila"

Para las columnas, este método no es relevante. Haga clic en "Formato" - "Ancho predeterminado". Recuerdo esta figura. Resaltamos cualquier celda en la columna, los límites de los cuales necesita "volver". Nuevamente el "Formato": el "ancho de la columna": ingrese el programa especificado (como regla general, es 8.43: el número de caracteres de fuente de calibri con un tamaño de 11 puntos). está bien.

Cómo insertar una columna o una cadena

Altura de la fila automotriz.

Resaltamos la columna / cadena a la derecha / debajo del lugar donde necesita insertar un nuevo rango. Es decir, la columna aparecerá a la izquierda de la celda seleccionada. Y la cadena es mayor.

Lugar para insertar columnas.

Presione el botón derecho del mouse: seleccione en el menú desplegable "Pegar" (o presione la combinación de teclas Hot Ctrl + Shift + "=").

Celebramos la "columna" y hagamos clic en Aceptar. Consejo.

Para insertar rápidamente la columna, debe resaltar la columna en el lugar deseado y presione CTRL + MAYÚS + "=".

Todas estas habilidades serán útiles al dibujar una mesa en Excel. Tendremos que expandir las fronteras, agregar cadenas / columnas durante la operación.

  1. Mesa de creación paso a paso con fórmulas
  2. Agregar células.
  3. Rellene manualmente el encabezado, el nombre de las columnas. Presentamos los datos: llenar las líneas. Inmediatamente aplicamos en la práctica el conocimiento adquirido: expanda los límites de las columnas, "Seleccione" altura para las cadenas.
  4. Datos para la tabla futura.
  5. Para llenar el recuento de conteo, coloque el cursor en la primera celda. Escribimos "=". Por lo tanto, señalamos el programa de Excel: habrá una fórmula. Resaltamos la celda B2 (en el primer precio). Ingrese el signo de multiplicación (*). Seleccione C2 (con cantidad) celular. Haga clic en la entrada.
  6. Fórmula.Células de Auto Confillment.
  7. Cuando traemos el cursor a una celda con una fórmula, se forma una cruz en la esquina inferior derecha. Señala el marcador de autocillería. Nos aferramos a su botón izquierdo del ratón y nos llevamos al final de la columna. La fórmula se copiará a todas las células.
Resultado Autofill.

Denote los límites de nuestra tabla. Seleccione el rango con los datos. Presione el botón: "Inicio" - "Bordes" (en la página principal en el menú "Fuente"). Y elige "todas las fronteras".

Todas las fronteras

Ahora, al imprimir los límites de las columnas y las líneas serán visibles.

Bordes de mesa.

Uso del menú "FONTÓN", puede formatear los datos de la tabla de Excel como en Word.

Cambie, por ejemplo, el tamaño de la fuente, haga la tapa "grasa". Puede configurar el texto en el centro, asignar transferencia, etc.

Cómo crear una tabla en Excel: instrucciones paso a paso

La forma más sencilla de crear tablas ya es conocida. Pero Excel tiene una opción más conveniente (en términos de formato posterior, funcionamiento de datos).

  1. Hagamos una tabla "inteligente" (dinámica):
  2. Fuente del menú.
  3. Vaya a la pestaña "Insertar": Tabla Herramienta (o presione la combinación de teclas de acceso rápido CTRL + T).
  4. Insertar tabla.

En el cuadro de diálogo que se abre, especifique el rango de datos. Notamos que la mesa con subtítulos. Haga clic en Aceptar. Nada terrible si no puedes adivinar el rango de inmediato. "Mesa inteligente" Movible, dinámica.

Mesa con titulares.

Nota. Puede ir en otro camino: primero asignará el rango de celdas y luego haga clic en el botón "Tabla".

Mesa inteligente.

Ahora haga los datos necesarios al marco terminado. Si se requiere una columna adicional, colocamos el cursor a la celda destinada al nombre. Ingrese el nombre y presione la entrada. El rango se expandirá automáticamente.

Si necesita aumentar el número de filas, participe en la esquina inferior derecha para el marcador de AutoCill y estire hacia abajo.

Cómo trabajar con una mesa en Excel.

Además del almacén.

Con la liberación de nuevas versiones del programa, el trabajo en Excel con las mesas se hizo más interesante y dinámico. Cuando se forma una tabla inteligente en una hoja, la herramienta "Trabajar con tablas" está disponible - "Diseñador".

Aquí podemos dar una mesa de nombre, cambiar el tamaño.

Hay diferentes estilos disponibles, la capacidad de convertir una tabla a un rango regular o un informe de resumen. Oportunidades para la hoja de cálculo dinámica MS Excel

  1. enorme. Comencemos con las habilidades de entrada de datos elementales y las autofuls:
  2. Seleccione la celda haciendo clic en él con el botón izquierdo del ratón. Ingrese el valor de texto / numérico. Haga clic en la entrada. Si necesita cambiar el valor, vuelva a colocar el cursor en la misma celda e ingrese nuevos datos.
  3. Mesas de diseño.
  4. Cuando ingrese los valores de Repetición de Excel los reconocerá. Es suficiente para marcar varios caracteres en el teclado y presione ENTER.
  5. Nuevo record.
  6. Para aplicar una fórmula en la tabla inteligente para toda la columna, es suficiente para ingresarla en una primera celda de esta columna. El programa se copiará automáticamente a las células restantes.
Llenando las celdas de la tabla.Avosumn.

Para calcular los resultados, seleccione la columna con los valores más una celda vacía para el resultado futuro y presione el botón "CANTIDAD" (Edición del grupo de herramientas en la pestaña Inicio o presione la combinación de teclas de acceso rápido alt +).

El resultado del Avosumn.

Si hace clic en la flecha a la derecha de cada subtítulo de la CAP, recibiremos acceso a herramientas adicionales para trabajar con los datos de la tabla.

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